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四階表單-總務處

 

文件編號

文件標題

表單保存期限

版本

F-A1300-001

資金動用申請書

永久

1

F-A1300-002

資金處分申請書

永久

1

F-A1302-001

請採購單

3年

3

F-A1302-002

驗收記錄單

3年

3

F-A1302-003

設備採購規範

3年

2

F-A1302-004

郵件寄發申請單

3年

1

F-A1302-005

掛號郵件簽收單

3年

1

F-A1302-006

函件招領通知

3年

1

F-A1302-007

大宗掛號函件執據

3年

1

F-A1302-008

大同大學新德惠汽車停車場停車位申請單

3年

1

F-A1302-009

大同大學教職員、學生機車停車位申請單

3年

1

F-A1302-010

教職員停車清冊

3年

1

F-A1302-011

汽機車停車證

3年

1

F-A1302-012

兼課教師停車申請單

3年

1

F-A1302-013

來賓與校外車輛臨時進入校園洽公申請單

3年

1

F-A1302-014

大同大學財產標籤

3年

2

F-A1302-015

大同大學固定資產及無形資產明細清冊

3年

3

F-A1302-016

大同大學財產移轉單

3年

4

F-A1302-017

大同大學財產盤存明細表

3年

1

F-A1302-018

期末物料盤存明細表

3年

1

F-A1302-019

大同大學財產盤點督導委員複核表

3年

2

F-A1302-020

大同大學財產盤點總督導委員Follow_Up報告表

3年

1

F-A1302-021

大同大學固定資產減損單

3年

1

F-A1302-022

財產報廢申請單

3年

2

F-A1302-023

財產遺失、意外損壞申報表

3年

1

F-A1302-024

大同大學財產增加單

3年

3

F-A1302-025

財產卡

3年

4

F-A1302-026

大同大學供應商評核表

3年

2

F-A1302-028

大同大學財產報廢(減損)單

3年

1

F-A1302-029

訂購契約單

3年

1

F-A1302-030

大同大學影印機查核表

3年

1

F-A1302-031

大同大學影印機管理權責表

3年

1

F-A1302-032

大同大學關係人、關係機構及事業名單

3年

2

F-A1303-001

大同大學蓋用印信申請單

3年

4

F-A1303-002

大同大學廠商領款表格

3年

4

F-A1303-003

大同大學教職員公務用或特殊用借款申請單

3年

4

F-A1303-004

大同大學研究費支付清單

3年

5

F-A1303-005

大同大學給付[非中華民國境內居住者(含本國人已遭除戶者)]所得基本資料表

3年

3

F-A1303-006

大同大學收款收據

3年

1

F-A1303-007

大同大學收入憑證

3年

1

F-A1303-008

大同大學領取研究費之人員扣繳資料明細表

3年

1

F-A1303-009

可用資金餘額及銀行額度使用明細表

3年

1

F-A1304-001

會議室租借申請書

3年

1

F-A1304-002

請修單

3年

2

F-A1304-003

監工記錄表

3年

1

F-A1304-004

大同大學環境清潔自主檢查表

3年

2