四階表單-學務處

內部控制制度

四階表單-學務處

文件編號	文件標題	表單保存期限	版本
F-A1201-001	學生操行成績評分表	5年	2
F-A1201-002	大同大學學生請假單	半年	2
F-A1201-003	學生夜間留校申請表	半年	1
F-A1201-004	學生獎懲建議表	1年	4
F-A1201-005	學生獎懲通知單	半年	2
F-A1201-006	大同大學學生夜間留校登記表	1年	1
F-A1201-007	大同大學校外待租房屋評鑑表	3年	1
F-A1201-008	大同大學與房東共同約定事項	3年	1
F-A1201-009	大同大學學生校外賃居安全自主檢核表	3年	1
F-A1201-009	大同大學學生校外賃居安全自主檢核表	3年	1
F-A1201-401	住宿申請單	5年	1
F-A1201-402	住宿名單	5年	2
F-A1201-404	宿舍遷出(離舍)申請單	5年	3
F-A1201-501	逾時歸宿同學進入宿舍登記表	5年	3
F-A1201-504	大同大學學生公假證明單	半年	1
F-A1202-001	各類學生就學優待減免學雜費申請書暨切結書	5年	5
F-A1202-002	就學貸款學雜費及書籍費明細表	5年	2
F-A1202-004	大同大學大專校院弱勢學生助學計畫助學金申請表	5年	6
F-A1202-005	大同大學品學兼優獎推薦表	5年	2
F-A1202-006	大同大學學生校外活動績優獎學金申請表	5年	3
F-A1202-007	大同大學生自治會及社團服務熱忱獎學金申請書	5年	4
F-A1202-008	大同大學學生緊急紓困急難救助金申請書	5年	3
F-A1202-009	大同大學弱勢學生助學計畫-生活助學金申請表	5年	5
F-A1202-010	校友孳息清寒助學金申請書表	5年	1
F-A1202-501	大同大學學生社團活動(集會)請表	5年	5
F-A1202-502	大同大學學生活動預算及經費補助申請核准表	5年	4
F-A1202-503	大同大學學生社團活動紀錄表	5年	3
F-A1202-504	大同大學學生社團經費使用表	5年	4
F-A1202-505	大同大學學生社團申請登記表	永久	3
F-A1202-506	大同大學學生社團開立(變更)郵局帳戶申請表	2年	1
F-A1202-507	教學日誌	5年	2
F-A1202-508	大同大學學生活動中心社員名冊	5年	2
F-A1202-512	大同大學學生社團移交報告表	5年	3
F-A1202-513	大同大學學生校外活動家長同意書	1年	2
F-A1202-514	大同大學學生社團統購設備領貨存查表	5年	2
F-A1202-515	社團活動耗材費申請簽呈	5年	1
F-A1202-516	簽呈表	5年	1
F-A1202-517	大同大學財產點收交接表	5年	2
F-A1202-519	大同大學學生社團財產移轉單	永久	1
F-A1202-520	大同大學學生社團財產報廢申請單	2年	1
F-A1202-521	大同大學學生社團財產維修申請單	1年	1
F-A1203-101	大同大學學生健康資料卡	5年	2
F-A1203-102	健康檢查異常通知	5年	2
F-A1203-201	休學學生參加保險資料	5年	1
F-A1203-202	參加學生人數及保險費用明細表	5年	2
F-A1203-203	參加學生團體保險休學學生名冊	5年	1
F-A1203-301	大同大學求診處理登錄表	5年	3
F-A1203-302	大同大學緊急傷病送醫紀錄表	5年	5
F-A1204-001	個別心理諮商紀錄表	5年	1
F-A1204-002	個別心理諮商初談預約表	5年	2
F-A1204-003	個別心理諮商轉介單	5年	2
F-A1204-004	大同大學學生申訴單	5年	4
F-A1204-005	大同大學學生申訴評議委員會評議決定書	5年	2
F-A1205-001	大同大學班級經營活動成果報告	5年	1
F-A1205-002	大同大學班級經營補助簽呈	5年	2
F-A1205-005	大同大學優良導師推薦表	5年	2
F-A1205-006	大同大學學習輔導計畫	5年	2
F-A1205-007	大同大學學習輔導學習園日誌	5年	2
F-A1205-008	大同大學學習輔導助學金申領名冊	5年	2
F-A1205-009	大同大學學習輔導園長助學金帳戶資料表	5年	2
F-A1205-010	大同大學學習輔導活動成效報告	5年	2
F-A1205-011	大同大學服務學習學生出勤暨督導紀錄表	5年	4
F-A1205-013	大同大學學生服務學習課程免修申請書	5年	3
F-A1205-014	大同大學學生自治團體及社團辦理志工服務學習認證申請名冊	5年	4
F-A1205-015	大同大學志工服務時數證明暨考核表	5年	3
F-A1205-016	大同大學志工服務反思心得表	5年	3
F-A1205-017	大同大學志工服務時數紀錄表	5年	3
F-A1205-018	大同大學志工服務證書申請表	5年	2
F-A3200-001	學生辦理兵役緩徵申請表	5年	6
F-A3200-002	學生申請暫緩徵集用在學證明書	5年	2
F-A3200-003	學生因故無法參加後備軍人教育召集訓練在學證明書	4年	1
F-A3200-004	離校手續兵役部份紀錄表	1年	2
F-A3200-005	延畢證明	1年	1
F-A3200-006	大同大學學生申請暫緩徵集用證明書名冊	1年	1
F-A3200-013	學生辦理儘後召集申請表	4年	1
F-A3200-014	學生辦理緩徵延長申請表	4年	2
F-A3200-015	學生辦理儘後召集延長申請表	4年	1

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